SLIDER_3

משרד ללא נייר - עם מערכת ניהול המסמכים המובילה בישראל

המערכת של חניבעל מתאימה לעסקים בכל גודל.
היא פותחה עבור מגוון ארגונים, חברות, מפעלים ועצמאים.

נהל בחינם עד 5,000 מסמכים - להורדת התוכנה לחץ כאן

SLIDER_3

מגוון מוצרים לניהול יעיל של משרד ללא נייר

לחניבעל מגוון רחב של מוצרים ופתרונות המסייעים לך, לבצע ניהול מסמכים יעיל
ולשפר את זרימת העבודה והמידע במשרד שלך.

למגוון המוצרים

SLIDER_3

מערכת ניהול המסמכים של חניבעל - טכנולוגיה פורצת דרך

לחניבעל ניסיון רב שנים בפיתוח מערכות לניהול מידע ארגוני וסריקת מסמכים.
ניסיון המבטיח לכם כי תהליך האפיון והגדרת הצרכים העסקיים שלכם
יעשה בצורה המתאימה והיעילה עבור העסק שלך

לפרטים נוספים

אינטואיטיביות

המערכת של חניבעל מערכות, פשוטה להפעלה ובנויה על בסיס איתור מסמך בתוך תיק. במקביל המערכת מאפשרת איתור מסמך באמצעות מאפיינים רבים ע"פ קבוצות שונות שהוגדרו מראש.

שיתוף ידע

מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות בנויה על העקרון של שיתוף ידע ארגוני המבוסס על הרשאות עד לרמת המסמך הבודד. כל ההרשאות נקבעות כבר בשלב תיוק המסמך.

חיסכון בזמן וכסף

ע"י שימוש במערכת לניהול מסמכים מייתרים את הצורך בחיפוש פיסי של מסמך או איתור של מספר מסמכים. האיתור המהיר (אפס זמן) יחסוך לארגון עד 20% מהעלויות המשרדיות.

ידידותי לסביבה

מערכת לניהול מסמכים מאפשרת לכל ארגון לחסוך בהדפסת ניירת מיותרת ובדיו להדפסה ע"י הנגשה דיגיטלית של המסמכים, היא מונעת בזבוז ושומרת על הסביבה.

Doc-il מערכת ניהול מסמכים קלה וידידותית לתפעול

היא אינטואיטיבית ויכולה לשמש כל ארגון בכל סדר גודל ללא מגבלת כמות מסמכים

המוצרים המובילים שלנו

מערכת
ניהול מסמכים

מערכת ניהול המסמכים
של חניבעל חוסכת לך
עד 20% מעלויות המשרד!
היא חוסכת בזמן עבודה,
במקום אחסון
ובהוצאות משרדיות.

סריקת מסמכים
לפי ברקוד

מערכת סריקת מסמכים לפי ברקוד מזהה את הברקוד המוטמע בדף תוך כדי הסריקה, מפענחת אותו ומבצעת פעילות מפתוח אוטומטי.

ניהול
חדר סריקה

סריקת מסמכים בתהליך הכולל מפתוח מדוייק. המערכת סורקת מסמכים בכמויות גדולות ובמהירות רבה. ומאפשרת איתור מהיר של כל מסמך סרוק.

ניהול
תיק אלקטרוני

ניהול תיק אלקטרוני עבור כל לקוח או תיק לקוח התיק מאחסן מסמכים סרוקים, מסמכים מצורפים, התכתבויות דוא"ל ועוד וזאת על פי חלוקה לחוצצים.

פתרונות
בהתאמה אישית

מערכת ניהול המסמכים של חניבעל גמישה ומותאמת אישית והיא ויכולה לשמש במגוון ארגונים: עורכי דין, חברות ביטוח, רואי חשבון, מפעלים ועוד.

היתרונות הבולטים של המערכת

  • מערכת ידידותית הפועלת בכל סביבות ההפעלה של Windows.
  • יכולות איתור מסמך ב"אפס" זמן.
  • חסכון בזמן עבודה, בשטחי אחסון, בעלויות נייר ועוד.
  • ניהול כלל המסמכים, הקבצים והדוא"ל בתיק הלקוח.
  • תיוק מסמכים לוגי על פי חוצצים המוגדרים מראש במערכת.
  • איתור מסמכים מהיר ויעיל ע"פ פרמטרים בחתכים שונים.
  • שיתוף ידע ארגוני מלא בהתאם להרשאות עד לרמת המסמך.
  • רישום של היסטורית פעילויות מפורטת על מסמכי הארגון.
  • תצוגת מסמכים לפי עץ ספריות עם אפשרויות ניווט קלות ומהירות.
  • רישום תזכורות ויומן פעולות לביצוע בצמוד למסמך המתוייק.
  • אפשרות לדוור קבוצת מסמכים לפי בחירה במייל או בתוך המערכת.
  • פתיחת מסמכי Word ותבניות Word מתוך המערכת.
  • טיפול בקבצים גרפיים בשיטת Drag&Drop עד לרמת סידור דף יחיד.
  • ניהול עמדות סריקה שונות, ויכולת להפעיל סורקים שונים.

לקוחות שסומכים עלינו

איך אנחנו יכולים לעזור לעסק שלך?

מערכות ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מצטיינות באינטואיטיביות, פשטות וביכולות מרהיבות. היא מאפשרת סריקה ומפתוח מסמכים בהתאמה אישית לכל לקוח והיא עושה זאת על פי מספר בלתי מוגבל של משתנים שמוגדרים מראש ובהתאמה אישית לכל לקוח.

היא מתאימה לעסקים בכל גודל ולמגוון רחב של ארגונים, חברות, מפעלים ועצמאים כגון אדריכלים, עורכי דין, רואי חשבון, סוכנויות ביטוח, סוכנויות כח אדם, מפעלי תעשיה וייצור, ארגונים שיש להם סוכנויות בפריסה ארצית או עולמית בתי גניזה ועוד.

מערכת ניהול המסמכים המובילה בישראל

המערכת של חניבעל מתאימה לעסקים בכל גודל. היא פותחה במיוחד עבור מגוון ארגונים,
חברות, מפעלים ועצמאים כגון עורכי דין, רואי חשבון, סוכנויות ביטוח וכו'

לחץ כאן להורדת המערכת חינם

נהל בחינם עד 5,000 מסמכים ללא הגבלת זמן