ארכיון דיגיטלי

Archives-il - ארכיון דיגיטלי

ארכיון דיגיטלי ממוחשב Archives-il מבית חניבעל מערכות מידע בע"מ

מערכת הארכיון הדיגיטלי הממוחשב Archives-il מבית חניבעל מערכות מידע בע"מ, שמכונה גם (ארכיב דיגיטלי או ארכיון ממוחשב או ארכיב מסמכים או ארכיון מסמכים) הינה בעצם תוכנה לניהול ארכיון מסמכים המאפשרת סריקה של מסמכים הנמצאים בארכיון ואו הנכנסים לארכיון באמצעות סורק מקצועי או סורקים מחלקתיים.
הסריקה מתבצעת לפי מנות ותיוק המסמכים בספריות הייעודיות נעשב אוטומטית ע"י המערכת.
מערכת כזו צריכה להיות בעלת יכולת לבצע סריקה של מסמכים בגדלים שונים כגון דפי A3 או גרמושקות וכיוצ"ב
ואו לאפשר קליטה של מסמכים כאלה שנסרקו ע"י חברות לביצוע סריקה חיצונית.

בנוסף – יש אפשרות לבצע חתימה דיגיטלית מאושרת על כל מסמך שנסרק / נקלט במערכת (דרושות 2 חתימות) לצרכי ביעור המסמכים הפיסיים והקטנת עלות שמירת המסמכים.

המערכת של חניבעל מערכות הינה מערכת קלה וידידותית לתפעול, אינטואיטיבית ויכולה לשמש כל ארגון בכל סדר גודל ללא מגבלת כמות מסמכים, מחלקות וגורמים מקושרים. המערכת פועלת בכל סביבות מערכות ההפעלה של Windows כולל Windows-10, מופעלת מתוך שרתי הארגון (מכל סוג) כולל Terminal Server.

מערכת Archives-il לניהול ארכיון דיגיטלי פותחה עבור ארגונים, חברות, מפעלים, גורמים בעלי ארכיון בכל סדר גודל. היא מצטיינת בפשטותה ונסמכת על ידע של עשרות שנות אדם וניסיון רב בפיתוח מערכות ייעודיות לניהול מסמכים שנכתבו עבור חברות ביטוח, מוסדות, מפעלים עצמאיים ועוד.

להורדת המערכת להתנסות – לחץ כאן

התוכנה לארכיון הממוחשב מבית חניבעל מערכות בע"מ נחשבת למערכת ניהול מסמכים המתקדמת בישראל.
סריקת מסמכי הארכיב, מאפשרת גיבוי של כלל המסמכים בארגון, אבטחת שמירת הידע הארגוני והיכולת לבצע שמירת גיבויים שיבטיחו כיסוי על כל סיכון שבא בחשבון וכמובן הישענות על הכרה במסמך כ- "מסמך מקור" אם מבצעים גם החתמה דיגיטלית מאושרת.

לפרטים נוספים יש ליצור קשר עם מחלקת השיווק של חניבעל מערכות
בטלפון: 077-495-6601

ארכיון דיגיטלי ארכיון ממוחשב - מארז התוכנה

תכונות עיקריות של מערכת ארכיון דיגיטלי

  • חסכון שטחי אחסון, זמן לאיתור מסמכים מהארכיון.
  • ארגון וקיבוץ כל המסמכים בשטח המשותף לכל עובדי הארגון, המחלקה או המשרד
  • שיתוף כל עובדי הארגון במידע הארגוני
  • איחוד/קיבוץ מסמכים מסוגים שונים תחת מספר רב של מאפיינים
  • איתור מהיר וקל של מסמכים לפי נושאים ותכונות
  • הכרה בקובץ הגרפי הסרוק כ- "מסמך מקורי" לצרכי התדיינויות משפטיות.

חברת חניבעל מערכות מידע, בעלת ניסיון רב שנים בפיתוח תוכנות לניהול ארכיון ממוחשב,
סריקת מסמכים, גיבוי ושינוע נתונים ופיתוח מערכות ידע ארגוני.