ביעור חשבוניות ספקים לפי הוראות מס הכנסה
לחיסכון ניכר בזמן תיוק חשבוניות ספקים ומתן תוקף חוקי לביעור לאחר הגשת הדוח
ארגזים של חשבוניות ומסמכים תופסים מחסן שלם, רק כי צריך לשמור אותם שנים. סריקה לבדה לא מספיקה כדי להשמיד את הנייר. מודול הביעור של DocIL-Web נותן תהליך מסודר להשמדת הנייר אחרי סריקה, לפי הוראות מס הכנסה.
שני חותמים בכרטיס חכם
כל מסמך שנדרש לשמור לפי נהלי מס הכנסה נחתם על ידי שני גורמים בארגון, בכרטיס חכם (תעודה מאושרת):
- הגורם הראשון חותם על המסמך, בדרך כלל כבר בזמן הסריקה.
- הגורם השני בודק וחותם אחרי בקרה, גם בריצה אחת על הרבה מסמכים.
יודעים מה עוד לא נחתם
דוח מראה אילו מסמכים עוד לא נחתמו, ולוח ריצות מראה למנהל מה נעשה ומתי. לפני הביעור בודקים בדוח שהכול נחתם.
מתי מבערים
ביעור הנייר נעשה רק אחרי הגשת הדוח השנתי, ובהנחיית רואה החשבון או החשב של הארגון. המערכת לא מחליטה במקומכם: היא נותנת את החתימות והתיעוד שצריך כדי לעשות את זה נכון.
למי זה מתאים
- ארגונים עם הרבה חשבוניות ספקים, שהארכיון הפיזי שלהם רק גדל.
- רואי חשבון שמלווים לקוחות במעבר לארכיון דיגיטלי.
- חברות בנייה ותשתית עם שנים של מסמכי פרויקטים.
כרטיסים חכמים אינם נמכרים על ידי חניבעל מערכות. רוכשים אותם מאחת החברות המורשות בארץ.
חלק ממערכת ניהול מסמכים מלאה
מודול הביעור הוא חלק מ-DocIL-Web, מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מידע. המערכת מותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים, והמסמכים נשארים אצלכם. כל מודול נרכש בנפרד, רק כשצריך אותו.
נסו בעצמכם! באתר DocIL-Web יש מערכת ניסיון פתוחה, מחירון מלא ומדריך למשתמש:
על מודול הביעור · למערכת הניסיון · למחירון
חניבעל מערכות מידע בע״מ · 077-7902007 · support@hanibaal.co.il