שיטות שונות להחתמה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת

א. יש להבחין בין חתימה דיגיטלית מאובטחת לבין חתימה דיגיטלית מאושרת.

חתימה דיגיטלית מאושרת ניתן לרכוש מגורם מאשר בארץ,

כיום ניתן לפנות לחברת Personal-ID ואו חברת ComSign.

כל אחת מהחברות תיתן לך בנוסף להתקן גם תוכנה שבאמצעותה תוכל לבצע החתמה דיגיטלית מאושרת ובתנאי שידועה לך הסיסמא וההתקן עדיין בתוקף.

אפשרות נוספת היא לגשת לאתר הממשלה ולהוריד משם את תוכנת ההחתמה.

התוכנה נקראת Sign & Verify וניתן להוריד אותה מאתר הממשלה

לכל תוכנה צורת עבודה יחודית וההסבר לה מגיע במנגנון ההתקנה של התוכנה.

ב. חתימה באמצעות תוכנה מאובטחת

  1. חתימה דיגיטלית מאובטחת ניתן לרכוש או לייצר באמצעות כלים של מערכת ההפעלה.

לדוגמא : https://www.groovypost.com/howto/create-self-signed-digital-certificate-microsoft-office-2016/

  1. להוריד את מערכת ההחתמה של “חניבעל מערכות מידע בע”מ” ולהפעיל – “צור קובץ החתמה”.
  2. להפעיל מתוך ה- Windows בתפריט “הרץ” (או Run) את הפקודה msc

מערכת ההפעלה תפתח את מסך ההגדרות של האישורים (Certificate), בחר בקבוצה אישי/Personal ובאמצעות “עכבר ימני” על האישור בחר איזה מהאישורים ברצונך לייצא.

פעל בהתאם להנחיות במסך.

  1. החתמה באמצעות חתימה דיגיטלית מאובטחת היא פשוטה ובסעיף הבא נסביר איך מבצעים חתימה כזו בקובץ PDF (וכמובן שאפשר גם להחתים כל קובץ Office).

ג. חתימה באמצעות מערכת Acrobat Reader

 

  1. פתח את קובץ ה- PDF שאותו תרצה להחתים.

2. בחלק העליון של התוכנה אתר את חוצץ ה- TOOLS.

שם בחר את האופציה “החתם דיגיטלית” (Certificate)

אתה תוחזר לאופציה של צפיה בקובץ ויתווסף “כפתור” חדש – Digitally Sign.

  1. לחץ על כפתור זה ותקבל הודעה המבקשת ממך לצייר “ריבוע/מלבן” במקום שבו תרצה להוסיף את החתימה – לחץ OK והמשך לסעיף הבא.

  1. צייר את ה- “ריבוע/מלבן” במקום שנראה לך. (תצורת העכבר הופכת להיות “צלב”. מקם את העכבר במקום שאתה רוצה [נקודה שמאלית עליונה] לחץ על כפתור שמאל בעכבר ובלי לעזוב, שרטט את צורת ה- “ריבוע/מלבן”). כשתגמור לצייר את ה- “ריבוע / מלבן” עזוב את העכבר ותקבל מסך כזה.

 

  • בחר את החתימה אותה תרצה להוסיף ו- (2) לחץ על Continue להמשך או צור חותמת חדשה

 

  1. כעת תתבקש להקיש את סיסמת החתימה, (1) הקש את הסיסמא ו- (2) לחץ על Sign

  1. המערכת תבקש לדעת היכן תרצה לשמור עותק של המסמך עם החתימה.

ציין בספריה אחרת או תן שם אחר.

 

  1. המערכת תבצע את החתימה ואתה תראה אותה היכן שביקשת.

  • חתימה באמצעות מערכת ההחתמה של חניבעל מערכות.

דרך האתר בקש להוריד את התוכנה  “חניבעל מערכות מידע בע”מ“. שלח לחניבעל מערכות את קובץ ההגנות שנוצר וקבל חדש לניסיון של שבוע.

  • קרא איך עובדים עם המערכת. (2) קבע את החותמת איתה תרצה לעבוד.

בצע החתמה לפי גל אחת מהשיטות בחוצצים בהתאם לצורך, כגון : חתום על קובץ בודד, חתום על מספר קבצים ושלח בדואר אלקטרוני, חתום על ספריה שלמה וכן הלאה….

 

יש לך שאלה בנוגע לתכונות המערכת? מעוניין לקבל הסברים נוספים?
צור איתנו קשר ונשמח לסייע לך
צוות חניבעל – מערכת לניהול מסמכים
טלפון: 077-495-6601