חתימה דיגיטלית מאובטחת - חתימה על כל מסמך בקלות ובמהירות

חניבעל מערכות מידע פיתחה מערכת החתמה דיגיטלית פשוטה ויעילה.

עם חתימה מאובטחת שאתה מייצר בהתאם לפרטים שלך (או עם כרטיס חכם אם יש לך)

אין צורך לרכוש תוכנת החתמה מאף גורם. חתום מיידית על כל מסמך.

המערכת מאפשרת בנוסף לבצע חתימה ידנית ("שירבוט" חתימה) בכל מקום במסמך.

כבר לא צריך "חותמת דיגיטלית מאושרת" בשביל להחתים חשבוניות.

save up to 20% office cost
חתימה דיגיטלית

שימו לב ! – התוכנה – אינה מיועדתלהחתמת לקוחות על מסמכים וחוזים מרחוק (חתימה ידנית) באמצעות משלוח במייל או השמה בענן.

חוקית 100% - עובד ותקין 100%

למה לנחש, הורד עכשיו ובדוק.

חינמית עם המתנות לטעינה ושמירה (ההגבלה מוסרת עם הרכישה – במחיר זול במיוחד).

הורד את התוכנה. צור חותמת מאובטחת. טען מסמך וחתום. פשוט וקל, 100% חוקי, 100% עובד (רוב חברות הענק משתמשות בתעודה מאובטחת להחתמת חשבוניות).

האם קיבלת חשבונית מחברת "הוט" או "פנגו" או חברות ששולחות חשבוניות באמצעות "חשבונית ירוקה" – כל אלה עם תעודה מאובטחת בלבד (לא צריך כרטיס חכם).

יש לכם אופיס? עובדים עם Outlook? מעולה.

טען מסמך, "החותמת" נטענת למסמך. לחץ על כפתור "חתום ושלח" וזהו. החשבונית החתומה – יוצאת ללקוח.

תבדקו אותנו – למה לחכות ולשלם יותר, לבזבז ימים על אישורים מעורכי דין או רואי חשבון עבור אישורים לכרטיסים חכמים, לשלוח עובד או ללכת בעצמך ולהמתין עד שתקבל כרטיס חכם כשבעצם, עבור החתמת חשבוניות – אתה לא צריך את כל הבזבוז הזה (לא את בזבוז הזמן ולא את בזבוז הכסף).

צריך להחתים חשבוניות או קבלות (לעמותות) בחותמת דיגיטלית חוקית 100% ומאובטחת

(אפשר גם בחותמת מאושרת – אבל לא חובה לפי החוק – ראה תיקון לחוק) מותאם לכללי מס הכנסה והחוק בישראל?

 

מעולה. הגעת למקום הנכון.

לפי הוראות מס ההכנסה, אין חובה בהחתמת חשבונית עם "כרטיס חכם",

אפשר גם בחותמת דיגיטלית מאובטחת לפי תקן SSL.

את התעודה המאובטחת לפי תקן SSL המותאמת להוראות מס הכנסה מייצרים באמצעות המערכת שלנו ואפשר להשתמש בה ללא הגבלת זמן או כמות.

 

ההבדל העיקרי בין התוכנה שלנו לבין התוכנות של Personal-ID  או Comsign – הוא שאפשר להחתים חשבוניות עם תעודה מאובטחת חוקית לפי מס ההכנסה

אפשר גם עם כרטיס חכם של כל אחת החברות המנפקות לפי בחירתכם. אבל ממש, ממש לא חובה. ראה תיקון לחוק.

.

כבר יותר מ- 20 שנה מובילה חברתנו את תחום תוכנות ניהול המסמכים בישראל,

ומספקת פתרונות מתקדמים ללקוחות ממגוון מגזרי המשק. בין היתר,

אנו אמונים על פיתוח תוכנות ניהול מסמכים בקישור או ללא קישור למערכות erp,

תוכנות לסריקת מסמכים, מערכות שינוע נתונים, מערכות תמיכה ללקוחות, ועוד.

 

בתוך כך חברתנו מסוגלת לספק כל פתרון טכנולוגי בנושא של חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת ,

וזאת בהתאם לחוק בישראל ולתקנים בינלאומיים בכלל.

 

 

כידוע, בעשורים האחרונים חלו שינויים מהירים ומשמעותיים בעולם תקשורת המחשבים, כך שניתן להעביר קבצים באיכות גבוהה עבור קשת רחבה של שימושים ומטרות, לרבות בהתקשרויות מול לקוחות,

גורמים ממשל, גורמים פיננסיים, גופים משפטיים, ועוד. בד בבד גברה המודעות לסכנות כמו זיוף מסמכים ונתונים בתחום זה, ולכן פותחו אמצעים אשר מטרתם להגן על המסמך ונתונים, ולוודא כי הוא נחתם על

ידי שולחו, שלא נעשו בו כל שינויים, ואף שנקרא על ידי הנמען שאמור היה לקבלו. חתימה אלקטרונית, המכונה גם חתימה דיגיטלית מאושרת או מאובטחת, משחקת תפקיד משמעותי בנושא.

ט.ל.ח שימו לב : הנוסח הקובע של החוקים והנהלים המתפרסמים כאן, משתנים מעת לעת. הנוסח הקובע נמצא ברשומות המתפרסמות ע"פ חוק מעת לעת

תוכנת החתימה הדיגיטלית של חניבעל מערכות

תוכנת החתימה הדיגיטלית של חניבעל מערכות מידע נמכרת על בסיס התקנה בעמדת מחשב.

התוכנה מאפשרת לבצע את הדברים הבאים :

בכל מקרה של חתימה באמצעות תעודה מאובטחת מקומית או באמצעות כרטיס חכם, יתווסף לקובץ ה- pdf “לוגו” המציג את הכיתוב, “מסמך ממוחשב, חתום דיגיטלית”.

ניתן לטעון כל לוגו בהתאם לצרכים ולהתאמה לחתימה.

אתם מייצרים חשבוניות / קבלות במערכת ה- ERP / CRM שלכם ?

פשוט תבצעו "הדפסה" למדפסת ההחתמה של חניבעל מערכות מידע בע"מ.

המדפסת תבצע שמירה של החשבונית כקובץ PDF ותציג מייד את תוכנת החתימה כשהמסמך טעון ומוכן להחתמה.

בצורה דומה אפשר לייצר מכל מסמך שניתן להדפיס אותו, קובץ PDF ולאפשר חתימה בחותמת דיגיטלית מאובטחת או מאושרת ולשלוח במייל באמצעות הליך "חתום ושלח"

כשהמסמך חתום ללקוח או לכל גורם שאתם מעוניינים לשלוח לו קובץ PDF כשהוא חתום בחותמת  דיגיטלית מאובטחת או מאושרת ולוודא שלא יעשה שום שינוי במסמך

המחיר לעמדה

850 ₪ בלבד (לא כולל מע"מ) לכל עמדה לשנה (ואין צורך בשום תוכנה נוספת) (ראה גם מבצעים)

150 ₪ להדפסת מסמך באמצעות מדפסת החתמה  (רק למי שרכש את המערכת).

150 ₪ להעתקת דוגמת חתימה ידנית לכל העמודים  (בלחיצת כפתור – רק למי שרכש את המערכת).

המחיר לעמדה ללא הגבלת זמן : 2500 ₪ (לא כולל מע"מ).

בכל מקרה של רכישה – יינתן שירות לשלושה חודשים מעת הרכישה.

לשירות שנתי מלא : תוספת של 500 ₪ לשנה (לא כולל מע"מ).

המחיר כולל מדפסת להחתמה + אפשרות להעתיק את כל החתימות הידניות לכל העמודים.

(במקרה של שימוש חינמי יוקפצו הודעות תזכורת בהתאם לפעילות).

למערכות חתימה דיגיטלית עבור ארגונים , בהתקנה רשתית וחתימה אוטומטית פנה לצוות המכירות של חניבעל מערכות.

מהי בכלל חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית הינה שיטה המאפשרת הוספת “רכיב” הצפנה למסמכים, על מנת שיאפשרו הוכחה של “אותנטיות” וזיהוי מדויק של מבצע “החתימה”. ההצפנה עושה שימוש בתהליכים מתמטיים שקשה, אם בכלל אפשר, לפצח בהם את “קוד החתימה הפרטית” של החותם. כך, מי שחתם על המסמך יכול להיות בטוח שהוא לא ישונה על ידי צד שלישי, ואילו והמקבל יכול להיות בטוח שהמסמך שלפניו, החתום דיגיטלית, נחתם על ידי מי שנטען שהוא נחתם על ידיו, ושהמסמך לא השתנה מאז שנחתם.

האם ניתן לרכוש חתימה דיגטלית מאושרת לצרכים שונים מחברות בין לאומיות?

הבסיס החוקי – חוק חתימה דיגיטלית

חוק החתימה הדיגיטלית נחקק בכנסת ישראל ב- תשס”א-2001 ומאז נערכו בו מספר שינויים עקב שינויים טכנולוגיים ותיקונים על פי הקיים בשוק החתימות. החוק מגדיר ותוחם למעשה את סוגי החתימות האלקטרוניות השונות, אשר בהן על ציבור להצטייד בבואו להגיש מסמכים חתומים, שעל פי חוק יש להגישם למוסדות המדינה חתומים באופן אלקטרוני.

תקנות חתימה אלקטרונית, התשס”א 2001

חוק חתימה אלקטרונית והתקנות מכוחו

מסמכים ממוחשבים – gov

גורמים מאשרים

תיקון לחוק החתימה הדיגיטלית – 2018

מאמרים שונים בנושא חוק החתימה הדיגיטלית והשינויים ב- 2018

החוק גם קובע כללים המבהירים את סוגי החתימות שניתן להנפיק, את זהות הגורמים אשר יוכלו להנפיק, את אמצעי ההחתמה השונים, וכן כיצד מקבלים רישיון להנפקת אמצעי החתמה אלקטרונית. על החקיקה הרלוונטית בנושא נמנה כאמור חוק חתימה אלקטרונית, וכן תקנות חתימה אלקטרונית (תשס”ב) העוסקות בין היתר בחתימה אלקטרונית מאובטחת, מערכות חומרה ותוכנה ובדיקת בקשות, תקנות חתימה אלקטרונית העוסקות ברישום גורם מאשר וניהולו, ותקנות העוסקות ברישום גורם מאשר שהוא המדינה או תאגיד שהוקם לפי חוק (תשע”ב, 2012).

מהן ההגדרות של חתימה אלקטרונית מאובטחת?

כאמור, חוק החתימה הדיגיטלית עוסק בין היתר בהגדרות הבסיסיות של החתימות האלקטרוניות לסוגיהן. על פי החוק:

 

“חתימה אלקטרונית מאובטחת” – חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל אלה:

 

1. היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה (“אמצעי חתימה” – תוכנה, חפץ או מידע ייחודיים, הדרושים להפקת חתימה אלקטרונית מאובטחת).

2. היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה (“בעל אמצעי חתימה” – מי שהופק לו אמצעי חתימה).

3. היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.

4. היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

 

החוק ממשיך ומגדיר מהי חתימה אלקטרונית מאושרת:

 

“חתימה אלקטרונית מאושרת” – חתימה אלקטרונית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה (“גורם מאשר” – גורם המנפיק תעודות

אלקטרוניות מאושרות, והרשום במרשם לפי הוראות חוק זה).

מהם ההבדלים בין חתימה דיגיטלית מאובטחת לחתימה דיגיטלית מאושרת

החוק מגדיר במפורש את ההבדלים בין –  "חתימה דיגיטלית מאובטחת" ל- "חתימה דיגיטלית מאושרת".

בגדול, חתימה דיגיטלית מאובטחת הינה קובץ הגנות שמזהה חד ערכית את החותם בתנאי ששתי הצדדים מסכימים לקישור התעודה לחותם.

חתימה דיגיטלית מאושרת – היא חתימה דיגטלית מאובטחת שנוסף לה זיהוי של צד שלישי (גורם מאשר שהוסמך ע"י המדינה) המאשר שמחזיק התעודה הוא מי שהוא טוען שהוא.

מי ומתי צריך חתימה דיגיטלית?

החוק מגדיר גם מתי ובאילו מצבים צריך האזרח בישראל להחתים את המסמכים בחתימה דיגיטלית (מאובטחת או מאושרת). זאת בבואו להעביר בצורה אלקטרונית מסמכים למשרדי הממשל השונים, וביניהם גם לבית המשפט, כך שהמסמכים “יוכרו” כמקוריים, נכונים וחתומים בוודאות על ידי מי שחתם עליהם והצהיר שחתם עליהם.

כך לדוגמא: חתימה דיגיטלית מאובטחת יכולה לשמש כל ארגון בשליחת חשבונית מס ללקוח, ובלבד שהיא סופקה על ידי גורמים שרשאים לנפק חתימה דיגיטלית מאובטחת, ובכלל זה חברות שמוכרות חתימות כאלה באינטרנט ושעומדות בתנאי החוק חתימה דיגיטלית מאושרת על מנת לבצע ביעור של מסמכים המוכרים על ידי מס הכנסה ככאלה המציגים הוצאה מוכרת ואשר נרשמים בפנקסי החברה ככאלה, יש צורך לקיים מספר תנאים, ביניהם: סריקת המסמכים כשעל המסמך מוטבעת חותמת “מסמך סרוק”, החותמת “תואם למקור” ו- “חתום דיגיטלית” (התקנות משתנות מעת לעת ויש לעקוב אחרי חוק החתימה הדיגיטלית והתקנות שנקבעות לה, ואשר קיבלו תוקף חוקי מכנסת ישראל).

על פי חוק, המסמך ייחתם על ידי מערכת הסריקה באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת, כאשר החתימה תהיה אמצעי החתמה שהונפק למבצע הסריקה על ידי אחת החברות המנפיקות אמצעי החתמה מאושרים בישראל (comsign, persolanid). כמו כן, המסמך יתויק במערכת “ניהול מסמכים” (לדוגמא: מערכת ניהול המסמכים il-doc מבית חניבעל מערכות מידע בע”מ), כך שניתן יהיה לאתר את המסמך לפי מספר חשבונית, הספק ותאריך החשבונית.

גורם נוסף בארגון יוכל לצפות במסמך שנסרק, להשוות את המסמך הסרוק למסמך המקורי ולאשר באמצעות חתימה שנייה כי המסמך הסרוק תואם למקור בשלמותו. הגורם השני יבצע “החתמה” דיגיטלית מאושרת שהונפקה לו באמצעות אחת החברות הרשאיות על פי החוק לנפק חתימה דיגיטלית מאושרת. (באופן תיאורטי יכול מבצע הסריקה לחתום עם התקן החתמה של comsign והגורם המאשר לבצע החתמה עם התקן החתמה של personalid או בכל קומבינציה אחרת).

היה ולמסמך מצורפות שתי חתימות דיגיטליות של גורמים שהוסמכו לכך בארגון ניתן יהיה לבער את המסמך לאחר הגשת הדוח השנתי למס הכנסה ולאחר שהתקבל אישור עקרוני לקבלת הדוח (לא לאישורו).

חתימה דיגיטלית במסמכים המוגשים למס הכנסה

בחודש יוני שנת 2003 ובחודש ינואר שנת 20014, נכנסו לתוקף תיקונים בהוראות מס הכנסה העוסקות בניהול פנקסי חשבונות. תיקונים אלו אפשרו, לראשונה בישראל, להשתמש במסמכים ממוחשבים לצרכי ניכוי הוצאות במס הכנסה וקיזוז מס תשומות בדיווחי מע”מ. על פי התיקונים, ניתן לשלוח באמצעות מחשב חשבוניות (מלבד חשבוניות המשמשות בתור תעודת משלוח), שוברי קבלה, הודעות זיכוי, וחשבוניות מס (מלבד כאלו המשמשות בתור תעודת משלוח).

על פי תיקונים אלו, מי שעורך את התיעוד ושולח אותו באופן ממוחשב, חייב לעשות זאת בדרך של “מסמך ממוחשב”. על פי ההגדרה, מסמך ממוחשב הוא כזה שנוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים, וחתום בחתימה אלקטרונית מאושרת, או בחתימה אלקטרונית מאובטחת של עורך התיעוד.

שימושים נוספים בחתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית היא כלי המשמש בקשת רחבה של התקשרויות במדיה האלקטרונית לסוגיה. כך לדוגמא, חתימה דיגיטלית מאפשרת לוודא כי הודעה שנשלחה בדואר האלקטרוני אכן נשלחה על ידי השולח ואיננה מזויפת, וביחד עם מנגנון ייעודי היא גם מאפשרת לאמת שרק הנמען של הודעת המייל אכן קרא אותה, ויותר מכך – מי היו האנשים שקראו אותה ומתי. בנוסף, ישנה אפשרות להצפין הודעות שנשלחות במייל באופן שבו רק מי שההודעה נשלחה אליו באמת יוכל לקרוא אותה, כלומר רק למי שיש את המפתח (בעל החתימה הדיגיטלית), וניתן לשתף גם מפתחות ציבוריים.

בקשת רחבה של מסמכים, כמו תצהירים משפטיים, ישנה חשיבות גדולה לוודאות כי המסמך לא שונה או נערך מחדש לאחר שנחתם. שלמותם זו של מסמכים דיגיטליים מסתייעת בין היתר בחתימה דיגיטלית, אשר תקפותה מתבטלת אוטומטית ומיידית לאור עריכות מחדש. כמו כן, באמצעות חתימה דיגיטלית ניתן לבסס התקשרויות בטוחות בין משתמשים שונים המצויים במרחק, למשל הלקוח מול השרת, וזאת בעזרת העברה של מפתח מזוהה. בנוסף, יש אפשר להחתמה של תוכנות וקבצים גדולים במטרה לוודא שמקורם אמין, שלא נערכו בהם שינויים בלתי מורשים ושאין בהם וירוסים, מה שמאפשר להתקינם על מחשבי קצה באופן בטוח לגמרי.

כיצד מתבצעת ההחתמה בפועל?

בדרך כלל מי שהונפק לו אמצעי החתמה (כרטיס או טוקן או כל אמצעי אלקטרוני מאושר אחר), מקבל מטעם החברה המנפקת תוכנת החתמה בצורות שונות. תיאורטית יכול מי שהונפק לו האמצעי להחתמה, לבצע החתמה באמצעות כל תוכנה העושה שימוש באמצעים קריפטולוגיים, ואשר מונעת מצד שלישי לעשות שימוש לרעה במפתח הפרטי. כך לדוגמא, יכול מי שנופק לו כרטיס לפתוח קובץ pdf באמצעות תוכנת adobe ולבצע החתמה על גבי הקובץ באמצעות תוכנה זו.

המדינה עצמה מספקת תוכנה לחתימה הכלולה בתוך הדרייברים המיועדים להתקנה בעמדת החתימה, ואשר מאפשרים לתוכנות מחשב להשתמש באמצעי החתמה אלו. יש לציין כי בשוק פועלות הרבה חברות שמאפשרות יצירת חשבונית גם באמצעות הטלפון הנייד או אתר כלשהו, כשהמסמך יהיה חתום באמצעות חתימה אלקטרונית מאובטחת (לא מאושרת).

מטרתה של “התוכנה”, ולא משנה מה מקורה, היא “להדביק” את החתימה במסמך ולאפשר לצד שלישי לקבל אותו כמסמך “מקורי” שנוצר על ידי השולח ושלא השתנה מהרגע שהוחתם. בתוך כך, כל ניסיון שהוא מצד גורם שלישי לשנות את המסמך (למשל מילים או סכומים) יגרום “לביטול” החתימה מיידית. מסמך “מבוטל” הוא מסמך ששרשרת הגורמים המאשרים אינה מוצגת בו כראוי, ו/או אשר מדווחת על “פריצה” ושינוי של המסמך.

הפתרונות של חברתנו בתחום

חברת חניבעל מערכות בע”מ יכולה לתת כל פתרון טכנולוגי בנושא, בהתאם לחוק בישראל ולתקנים בין לאומיים בכלל. בתור אחת החברות המובילות בארץ בתחום תוכנות ניהול המסמכים, עם ותק של יותר

משני עשורים, אנו מסוגלים לספק מעטפת שלמה, נוחה ובטוחה לכל צורך של הארגון, החברה או העסק. הפתרונות שאנו מספקים מאופיינים בשימוש בטכנולוגיות החדישות ביותר, בין אם מדובר בתוכנות

לניהול תיקים ומסמכים, תוכנות סריקת מסמכים ומתן שירותי סריקה, ניהול מסמכים בקישור עם מערכות erp, שינוע נתונים, ועוד.

 

בנושא של חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת, אנו מציעים בין היתר את הפתרונות הבאים:

1. לבצע החתמה של מסמכים בודדים באמצעות כל אמצעי החתמה תקין ואשר עדיין בתוקף.

2. לבצע החתמה של ספריות שלמות (כאשר המקור נשמר ללא שינוי) ויצירת מסמכים “חתומים” בספריה מקבילה בהתאם לאותו מבנה של ספריות משנה.

3. לבחור, להחתים ולשלוח מסמכים באמצעות ממשק ה- outlook כאשר לגורם שאליו נשלחים המסמכים נשלחים המסמכים החתומים. המסמכים המקוריים נשלחים ללא שינוי, כאשר העתק של המייל הכולל את המסמכים שנשלחו נמצא בתיבה “פריטים שנשלחו”.

4. “לצפות” על ספריה מוגדרת, כולל ספריות המשנה, לזהות כניסה של “קובץ” מתאים, להחתים אותו ולהעביר אותו לספריה אחרת. הקובץ המקורי נשמר והחתום יועתק לספריה המקבילה.

5. בדיקת תקינות ושלמות חתימה דיגיטלית. החתימה נבדקת באמצעים קריפטולוגיים ומתקבל מסר חוזר אם החתימה תקינה או פסולה ומה הסיבה לפסילה.

יש לך שאלה בנוגע לתכונות המערכת? מעוניין לקבל הסברים נוספים?

צור איתנו קשר ונשמח לסייע לך

צוות חניבעל מערכות – מערכת לניהול מסמכים