טופס 101 דיגיטלי
העובד מקבל קישור, ממלא במחשב שלו וחותם. הנתונים עוברים למחלקת השכר
כל ינואר, וכל פעם שמגיע עובד חדש, מחלקת השכר רודפת אחרי טפסי 101: טופס שלא הגיע, שדה שחסר, מסמך שלא צורף, ואחר כך הקלדה ידנית של הכול למערכת השכר. מודול טופס 101 של DocIL-Web הופך את התהליך הזה לקישור אחד.
איך זה עובד
- פותחים בקשה. מייבאים את רשימת העובדים ממערכת השכר, או פותחים בקשה לעובד אחד.
- העובד מקבל קישור במייל או ב-SMS, ונכנס עם קוד אבטחה.
- העובד ממלא את הטופס במחשב, מצרף את המסמכים הנלווים וחותם.
- הנתונים חוזרים לשכר. מייצאים את הנתונים המלאים למחלקת השכר, בלי להקליד אותם מחדש.
לוח ניהול ותזכורות
מחלקת השכר רואה בלוח אחד מי כבר מילא, מי חתם ומי עוד לא. מי שלא סיים מקבל תזכורת יומית, ולא צריך להתקשר לכל עובד בנפרד.
הטופס החתום נשמר אצלכם
הטופס החתום נשמר כקובץ PDF יחד עם המסמכים שהעובד צירף, בארכיון של הארגון. כשמבקשים אותו בביקורת, מוצאים אותו במהירות רבה.
למי זה מתאים
- ארגונים עם הרבה עובדים, שבהם סבב 101 השנתי לוקח שבועות.
- חברות עם עובדים בשטח, באתרי בנייה ובפרויקטים, שלא מגיעים למשרד.
- משרדי רואי חשבון ולשכות שכר שמטפלים בעובדים של כמה לקוחות.
המילוי והחתימה נעשים במחשב. אין הגבלה על כמות הטפסים.
חלק ממערכת ניהול מסמכים מלאה
טופס 101 הוא מודול של DocIL-Web, מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מידע. המערכת מותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים, והמסמכים נשארים אצלכם. כל מודול נרכש בנפרד, רק כשצריך אותו.
נסו בעצמכם! באתר DocIL-Web יש מערכת ניסיון פתוחה, מחירון מלא ומדריך למשתמש:
על מודול טופס 101 · למערכת הניסיון · למחירון
חניבעל מערכות מידע בע״מ · 077-7902007 · support@hanibaal.co.il