מגוון מוצרי חניבעל מערכות - ניהול מסמכים, סריקות, החתמה דיגיטלית ועוד
ניהול מסמכים - Doc-IL
מערכת ניהול המסמכים מבית חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשרת לנהל כל סוג של ארגון משרד בהתאם למבנה היררכי המתאים לארגון
המערכת מקבילה לוגית לרעיון שקיים "ארכיון פיסי" של מסמכים. בארכיון זה קיימים "ארוניות", כל ארונית היא הרכיב הראשי של המערכת.
זה יכול להיות לקוח, מחלקה, ענף, חברה וכיוצ"ב
כל ארונית כזו – מלאה בקלסרים, תיקיות או ניילוניות. כל קלסר כזה – הוא בעצם "התיק".
התיק – לדוגמא, יכול להיות פרויקט הקמת מבנה באיזור מסויים, תיק לקוח קבוע (עבור רואה חשבון), וכיוצ"ב
בכל תיק כזה, יש "חוצצים" – החוצץ מפריד בין סוגי המסמכים באותו תיק. ומאפשר "קיבוץ" של מסמכים לפי נושא ראשי.
לכל מסמך מוצמדים נתונים – כמו למשל : תאריך מסמך בפועל, תאריך תיוק וכד', מילות מפתח ונתונים נוספים
המערכת מאפשר לחפש ולאגד קבוצת מסמכים לפי כל נתון. במהירות וביעליות
עמדת החתמה דיגיטלית - DigiSign-IL
עמדת ההחתמה הדיגיטלית של חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשרת לבצע החתמה על קבצים מהסוגים
pdf, word, excel, power-point, tif, jpg, png, bmp
המערכת מחליפה כל תוכנה אחרת המיועדת לביצוע החתמה של מסמך באמצעות חתימה דיגיטלית
פשוטה להפעלה, מהירה, ומאפשר להוסיף "חתימת שירבוט" בכל מקום בדף – בכל דף.
בנוסף לחתימה עם כרטיס חכם או התקן שנרכש מכל חברה שמנפיקה "תעודת החתמה דיגיטלית מאושרת"
מאפשרת המערכת לייצר "תעודת החתמה דיגיטלית מאובטחת" ולבצע חתימה באמצעות תעודה זו.
יש אפשרות לבצע :
1. חתימה באמצעות "חתימת שירבוט" בלבד (חתימת קישקוש) בכל מקום בדף.
2. חתימה באמצעות תעודה דיגיטלית מאובטחת עם או ללא חתימת שירבוט.
3. חתימה באמצעות תעודה דיגיטלית מאושרת עם או ללא חתימת שירבוט.
4. לקבוע מה יהיה ה- icon שיוצמד לחתימה הדיגיטלית (המאובטחת או המאושרת).
5. לבצע חתימה ולשמור את הקובץ בכל מקום כולל ענן
6. לבצע חתימה ולשלוח במייל בצירוף קבצים נוספים במיידית לגורם שלישי
שרת החתמות דיגיטליות - DigiServer-IL
שרת ההחתמה של חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשרת לבצע החתמה באופן אוטומטי על קבצים מהסוגים
pdf, word, excel, power-point, tif, jpg, png, bmp
המערכת מותקנת באחד משרתי החברה ונותנת מגוון שירותים.
הליך החתימה מאפשר לקבוע מראש אם לבצע חתימה עם חתימה דיגיטלית מאובטחת או חתימה דיגיטלית מאושרת
1. יכולת לבצע החתמה של קובץ בודד – בהפעלה ידנית מכל עמדה הקשורה לשרת.
2. יכולת לבצע החתמה של ספרייה שלמה ולהשאיר הקבצים החתומים במקום.
3. יכולת לבצע החתמה של ספריה שלמה ולהעביר את הקבצים החתומים לספריית יעד.
4. לבצע החתמה מיידית על כל קובץ שנכנס לספריה מסויימת באופן אוטומטי.
5. לבצע הליך "חתום ושלח" – חתום על קובץ אחד או יותר ושלח במייל (הפעלה ידנית).
6. לבצע בדיקות חתימה על הקבצים.
שרת החתמות בענן - WebSignAPI-IL
שרת ההחתמה בענן של חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשר לבצע החתמת קבצי PDF באמצעות מנגנון Web API.
המערכת מותקנת באחד משרתי החברה או בענן של חניבעל מערכות ומאפשרת החתמת קובץ על בסיס הגדרות משתמש בבסיס הנתונים של המערכת.
המערכת מאפשרת יצירת קובצי תעודות מאובטחות (Pfx) מותנות בסיסמה ומאפשרת לחבר לכל משתמש תעודה אישית או מחלקתית.
הלקוח שרוכש את השרת מגדיר את המשתמשים, התעודות וקבצי הלוגו לשימוש בחתימה.
מפעיל את החתימה באמצעות הפעלת Web API הכולל שלושה פרמטרים.
קוד המשתמש החותם. את קובץ ה- PDF לחתימה וסוג הקידוד.
הקידוד יכול להיות מסוג Base64 או Base64Mime.
במידת הצורך – חניבעל יכולה לאפשר החתמה עם כרטיסים חכמים ע"פ תוכן הרשום בנתונים הגלויים של הכרטיס, למשל – מספר זהות.
סריקה לפי בר-קוד - Barcode-IL
תוכנת הסריקה של חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשרת לבצע תיוק אוטומטי
המערכת נועדה להתממשק למערכות ERP השונות :
בעיקרון המערכת עוברת על ספרייה וכל תתי הספריות שלה , מחפשת קבצים לפי סוגים שהוגדרו
עוברת על כל אחד מהקבצים, ומפרקת אותם למסמכים לפי שיטה של "מ-בר-קוד" "ל-בר-קוד".
1. המערכת מכילה "רשימה" של תנאים לביצוע החיפוש והריצה
2. המערכת מופעלת באמצעות מתזמן או בכל פרק זמן שנקבע מראש.
3. המערכת מבצעת חיפוש של הבר-קוד בכל מקום בדף, בכל כיוון ובכל גודל.
4. המערכת מאפשרת לזהות את כל סוגי הבר-קודים.
5. יש אפשרות לבצע בדיקת קיום ערך תקין של הבר-קוד מול טבלאות חיצוניות ע"פ מחרוזת התקשרות שמסופקת ע"י הלקוח
6. המערכת קובעת שם חדש לקובץ ומעבירה אותו לספרייה יעודית
ניהול חדר סריקה - Scan-IL
תוכנת הסריקה המקצועית של חניבעל מערכות מידע בע"מ מאפשרת לנהל חדר סריקה
המערכת מאפשרת לנהל "ארגזים", "מנות" ומסמכים במנה :
מאפשרת לנהל עובדים, לעקוב אחר תפוקה, עדכונים ע"י משתמשים ועוד.
המערכת מאפשרת לנייד מנות ממפתח אחד לאחר, לשנות עדיפות למפתוח מנה וכו'.
המערכת מאפשרת לייצא קבצי תוצאה לספריות בהתאם ללקוח מלווה בקובץ מידע לגבי כל קובץ שמופתח
קובץ המידע מכיל נתונים לגבי הלקוח, תיאור הקובץ, סוג המסמך, תאריך המסמך ועוד ועוד.
מערכת זו מאפשרת לנהל בצורה מושלמת חדר סריקה ומפתוח, החל משלב קבלת המסמכים ועד להעברת התוצאה ללקוח
ואת הארגזים המכילים את החומר המקורי ללקוח או למחסן אחסון
