העברת נהלים לקריאה ואישור עובדים
יצירת נהלים, שליחת קישור, קריאה ע"י העובד, חתימה ואישור - הכל במקום אחד
נוהל בטיחות, נוהל אבטחת מידע, נוהל עבודה חדש: מפרסמים אותו, שולחים במייל, ומקווים שכולם קראו. כשמגיעה ביקורת או קורה אירוע, מתברר שאין הוכחה. מודול הנהלים של DocIL-Web סוגר את הפער הזה.
איך זה עובד
- המנהל מקים נוהל ובוחר למי הוא מיועד.
- העובדים מקבלים SMS או מייל עם קישור לנוהל.
- כל עובד קורא ומאשר בחתימה.
- המנהל עוקב עד שכולם אישרו.
יודעים בכל רגע מי עוד לא אישר
המנהל רואה מי אישר ומי עוד לא. מי שלא אישר מקבל תזכורת, והמנהל לא צריך לרדוף אחרי כל עובד בנפרד.
ההוכחה נשמרת
בכל זמן נתון המנהל יכול לראות את חתימת העובד על הנוהל. זו ההוכחה שהעובד אישר שקרא אותו, והיא שמורה בארכיון של הארגון ולא בתיבת המייל של מישהו.
למי זה מתאים
- חברות בנייה, תשתיות ועבודות עפר, שבהן נוהלי בטיחות הם חובה.
- משרדי הנדסה ורואי חשבון שצריכים להראות שהצוות מכיר את נוהלי העבודה ואבטחת המידע.
- כל ארגון שעובר ביקורת איכות או רגולציה.
חלק ממערכת ניהול מסמכים מלאה
מודול הנהלים הוא חלק מ-DocIL-Web, מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מידע. המערכת מותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים, וההרשאות מוגדרות לפי משתמשים וקבוצות Active Directory של הארגון. כל מודול נרכש בנפרד, רק כשצריך אותו.
נסו בעצמכם! באתר DocIL-Web יש מערכת ניסיון פתוחה, מחירון מלא ומדריך למשתמש:
על מודול הנהלים · למערכת הניסיון · למחירון
חניבעל מערכות מידע בע״מ · 077-7902007 · support@hanibaal.co.il