סבב אישור חשבוניות ספקים
החשבונית מגיעה לאישור והחתמה של מנהל/ת כחלק מקבוצת החתמה בצורה דיגיטלית ומהירה
חשבונית ספק מגיעה, מודפסת, עוברת משולחן לשולחן, ונתקעת אצל מישהו בחופש. הספק מתקשר, ואף אחד לא יודע איפה היא. סבב החתימות של DocIL-Web מעביר את החשבונית למאשרים בעצמו, ומראה בכל רגע איפה היא עומדת.
איך זה עובד
- החשבונית נכנסת לסבב. מהסורק, מהמייל או מהמדפסת הווירטואלית, ומתויקת אוטומטית לפי ברקוד או לפי OCR.
- כל מאשר בתורו מקבל אותה וחותם.
- בסוף הסבב החשבונית מאושרת ומתויקת.
אישור לפי סכום ולפי קבוצה
החשבונית עוברת לאישור לפי הסכום שלה: סכום גבוה מגיע לדרג גבוה יותר. את קבוצות האישור מגדירים לפי מחלקה או לפי פרויקט, כך שחשבונית של פרויקט מגיעה למנהל הפרויקט שלה.
שקיפות למנהל
כל מאשר רואה מה ממתין לו. המנהל רואה איפה כל מסמך עומד ומי מעכב אותו. אין יותר חשבוניות שנעלמות בדרך.
למי זה מתאים
- חברות בנייה וקבלנים עם הרבה ספקים וקבלני משנה, לפי פרויקטים.
- חברות תשתית ומשרדי הנדסה, שבהם כל פרויקט מאושר על ידי מנהל אחר.
- כל ארגון שבו אישור חשבונית עובר דרך יותר מאדם אחד.
חלק ממערכת ניהול מסמכים מלאה
סבב החתימות הוא מודול של DocIL-Web, מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מידע. המערכת עובדת בכל דפדפן ובנייד, ומותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים. כל מודול נרכש בנפרד, רק כשצריך אותו.
נסו בעצמכם! באתר DocIL-Web יש מערכת ניסיון פתוחה, מחירון מלא ומדריך למשתמש:
על סבב החתימות · למערכת הניסיון · למחירון
חניבעל מערכות מידע בע״מ · 077-7902007 · support@hanibaal.co.il