השירותים אותם מספקת חברתנו ללקוחותיה
מיקור חוץ
מיקור חוץ כיחידת מחשב אורגנית לארגונים וכחברה המתמחה בעיקר במערכות ניהול מסמכים או סריקה לתיקים נשמח לתת שירות נרחב ולתרום מידיעותנו בתחום ניהול המסמכים לכל חברה המעוניינת בשירות זה. עובדי החברה מומחים בתחום ניהול המסמכים ובתהליכי סריקת מסמכים יוכלו להעניק תוספת מקצועית רצינית שתתמוך בכל הליכי סריקה ומפתוח ובתהליכים הארגוניים בעיקר בתחום ניהול המסמכים.
יעוץ ארגוני
מתן יעוץ בתחום ניהול המסמכים, אפיון צרכי הארגון והתאמת שיטות ותהליכי עבודה של הארגון למערכות הנדרשות עבורו. היעוץ כולל פגישות להבנת התהליכים הארגוניים וכתיבת אפיון מרוכז/מפורט בהתאם להנחיות/צרכי הלקוח. מאחר וחניבעל מערכות הינה בעלת ידע נרחב בתחום ניהול המסמכים, סריקת מסמכים, ואפיון תהליכים בתחום הסריקה – נוכל לספק יעוץ מקיף ובעל משקל רב שיסייע לכל ארגון בהטמעת מערכות לניהול מסמכים בארגון וכן בהליכי סריקת מסמכים. עובדי החברה מומחים בשיטות הסריקה השונות ובכלי הסריקה השונים ויכולים להתאים את תהליכי הסריקה בארגון לכל צורך ובכל היקף.
ניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים בתחום ניהול המסמכים היא גולת הכותרת והמומחיות הגדולה ביותר של חניבעל מערכות בע”מ. אצלנו בחניבעל מערכות בע”מ תמצאו מומחים רבים שיסייעו לכל ארגון לפתח מערכות בתחום ניהול המסמכים, הצפנת מסמכים, חתימה דיגיטלית במסמכים ועוד. מומחי החברה בניהול פרויקטים תיכנוניים בתחום הסריקה וניהול המסמכים הוכיחו עצמם בפיתוח של מערכות שונות בתחום ניהול המסמכים. הידע הרב של עובדי החברה והבנה של תהליכי הסריקה שנצבר בעקבות פיתוח פרויקטים רבים בתחום ניהול המסמכים יסייע רבות לכל ארגון שיעשה שימוש בעובדי החברה למטרות אלו.
אפיון
בחניבעל מערכות, אנו מאמינים שאפיון נכון של תהליכים בתחום ניהול המסמכים, יוביל להטמעת מערכת סריקה ואחזור בצורה יעילה שתתרום לרווחת הארגון ולשיפור מתן השירות בתוך ומחוץ לארגון. עובדי החברה בעלי ניסיון רב באפיון תהליכי סריקה וניהול מסמכים בחברות ביטוח כמו גם בחברות פרטיות ויכולים לתת תפוקה הולמת לכל ארגון המעוניין בשיפור תהליכי הסריקה וניהול המסמכים.
פיתוח מערכות
פיתוח מערכות ע”פ צרכי הלקוח ע”י צוות העובדים של חניבעל מערכות נעשה במקצועיות רבה תוך שימת דגש על שימוש בטכנולוגיות חדשניות וביכולות אישיות גבוהות במיוחד. עובדי החברה הוכשרו באמצעות קורסים רבים והם בעלי מקצועיות רבה בתחום ניהול המסמכים ובתהליכי סריקה, כמו גם בהצפנת מסמכים וחתימה דיגיטלית. הארגונים שבהם עובדי חניבעל שותפים לפיתוח, עומדים בראש הקידמה הטכנולוגית של מערכות לניהול מסמכים וביכולת לבצע סריקה מהירה ואיכותית כולל סריקה תעשייתית (לפי מנות/ארגזים) וממשקי ניהול יוצאים מהכלל המאפשרים למנהלי הארגון לעקוב ולנהל את תהליכי הסריקה בחברה המשמשים מסד יציב לניהול המסמכים בארגון.
שירותי סריקה
חניבעל מערכות מבצעת סריקה של חומר נדרש בתוך ומחוץ לארגון. אנו משתמשים בכלים שפותחו בחברתנו ומאפשרים יצוא של חומר סרוק ומידע על המפתוח שבוצע לתוך המערכות לניהול מסמכים של ארגון. המערכות לניהול מסמכים של חניבעל פשוטות ויעילות. מאפשרות מציאת המסמך הנדרש ב- “אפס” זמן וניהול המסמכים בהתאם לצרכים הארגוניים של המשרד.
