טופס 101 דיגיטלי - פתרון מאושר לניהול שכר
פתרון מושלם לניהול טופס 101 עבור עובדים
מערכת חניבעל מערכות מידע מפתחת (לפני סיום) מערכת החתמת עובדים על טופס 101 ועומדת לפני קבלת אישור רשמי מרשות המסים למתן פתרון מקיף להפקת טופס 101.
לאחר קבלת האישור הרשמי – המערכת תופץ ללקוחות החברה שירכשו את המודל (בתוספת תשלום) ואו ללקוחות חדשים שירצו להשתמש במערכת של חניבעל מערכות מידע בע"מ למטרה זו.
התהליך הממוחשב מבטל את הצורך במילוי ידני של כרטיסי עובד מידי
מאפשר לשלוח דרישת מילוי וחתימה לכל העובדים עבור כל שנה כשעיקר הנתונים מועברים ממערכות השכר.
למה לבחור בפתרון של חניבעל?
הפתרון שלנו משלב בזמן אחד:
- ארכיון ממוחשב – תיק דיגיטלי לכל עובד עם שמירה אוטומטית של כל הגרסאות.
- אוטומציה מלאה – יבוא אוטומטי מקבצי JSON ממערכות שכר/ERP.
- צירוף מסמכים – המערכת מאפשרת להוסיף מסמכים להוכחת הטענות וכבסיס לתביעה להפחתת מס.
המערכת תבדוק ותתריע על חוסר במסמכים על פי הנתונים שהוקשו.
לדוגמא : אם העובד גר ביישוב מזכה, הוא חייב לצרף טופס מתאים מהרשות המקומית. - בדיקות מובנות – ולידציה אוטומטית של נתונים והתראות על מסמכים חסרים.
- חתימה דיגיטלית מאושרת – עמידה מלאה בדרישות חוק החתימה האלקטרונית.
- דוחות ניהול – מעקב בזמן אמת אחר סטטוס מילוי טפסים.
- תזכורות אוטומטיות – הודעות למנהלים ולעובדים שטרם השלימו את התהליך.
איך זה עובד?
שלב 1: הקמת הטופס
המערכת יוצרת טפסים אוטומטית מקובץ JSON או באופן ידני, תוך שימוש במידע קיים משנים קודמות.
שלב 2: מילוי על ידי העובד
העובד מקבל קישור במייל או SMS,
ממלא את הפרטים,
מצרף מסמכים נדרשים
וחותם דיגיטלית.
המערכת שולחת קוד אימות לוודא את זהות החותם.
שלב 3: בדיקה ואישור
המערכת בודקת אוטומטית שכל השדות והמסמכים הנדרשים הוזנו,
ושולחת את הטופס לאישור המנהל.
שלב 4: חתימת מעסיק
המנהל בודק את הטופס ומחתים אותו בחותמת דיגיטלית מאושרת.
הטופס הסופי נשלח לעובד
והנתונים מועברים אוטומטית למערכת השכר.
יתרונות לארגון
חיסכון בזמן ומשאבים – ביטול תהליך ידני של הדפסה, חתימה וסריקה של טפסים
עמידה בדרישות הרגולציה – פתרון מאושר על ידי רשות המסים
מעקב וניהול מיטבי – דוחות בזמן אמת ותזכורות אוטומטיות
ארכיון מאובטח – גישה מיידית לכל הטפסים וגרסאותיהם
אינטגרציה חלקה – החלפת נתונים עם מערכות שכר וERP קיימות
מתאים במיוחד ל:
- מחלקות שכר בארגונים בינוניים וגדולים.
- משרדי רו"ח ויועצי מס המטפלים במספר חברות.
- חברות מיקור חוץ לניהול שכר.
- מחלקות משאבי אנוש המעוניינות באוטומציה של תהליכים.