מערכת ניהול מסמכים מקצועית בחינם לגמרי – הורדה חופשית ללא שום מגבלה
מחפשים מערכת ניהול מסמכים מקצועית? הורידו את DOC-IL מבית חניבעל מערכות מידע, חינם לגמרי. ללא שום מגבלה ובשירות עצמי. הורידו – התקינו – תלמדו - תתחילו לעבוד.
מהפכת המשרד ללא נייר: עכשיו בשירות עצמי ובחינם לגמרי.
המעבר למשרד ללא נייר או שימוש במערכת ניהול מסמכים במשרד, הוא כבר מזמן לא בחירה אקולוגית בלבד, אלא הכרח עסקי להישרדות בתנאי השוק המודרניים. ארגונים שעדיין נסמכים על קלסרים פיזיים מאבדים זמן יקר על חיפוש מידע, משלמים הון על שטחי אחסון וחשופים לאובדן נתונים יקרים.
עד היום, החסם המרכזי של עסקים קטנים ובינוניים היה עלות הרישוי הגבוהה של מערכות ניהול מסמכים (DMS) מקצועיות. חניבעל מערכות מידע, המובילה את תחום ניהול המידע בישראל מזה 25 שנה, שוברת את הכללים ומציגה בשורה חדשה: מערכת DOC-IL המלאה, זמינה כעת להורדה ולשימוש בחינם לגמרי, ללא מגבלת זמן או כמות מסמכים.
למה לנהל מסמכים דיגיטלית עם DOC-IL?
מערכת ניהול מסמכים היא הלב הפועם של המשרד המודרני. היא מאפשרת לכם להפסיק לנחש איפה המידע שלכם נמצא ולהתחיל לנהל אותו:
שליפה מיידית: חיפוש מהיר לפי שם לקוח, תאריך או תוכן המסמך (OCR).
סדר וארגון: ריכוז כל הניירת, המיילים והקבצים במיקום אחד מאובטח ומסודר.
נגישות מלאה: יכולת לעבוד מכל מקום, גם בעבודה מרחוק, מבלי לסחוב תיקיות פיזיות.
חיסכון כלכלי דרמטי: ביטול הצורך בנייר, טונרים, צילומים ושטחי ארכיב חיצוניים.
הבשורה שלנו: ללא שום מגבלה (No Catch)
אנחנו מאמינים שטכנולוגיה לניהול מידע צריכה להיות נגישה לכל עסק בישראל. לכן, החלטנו לשחרר את מערכת DOC-IL למודל של שירות עצמי (Self-Service) ללא עלות.
חשוב לנו להדגיש:
אין מגבלת זמן: זו אינה גרסת ניסיון. המערכת תמשיך לעבוד אצלכם לתמיד.
אין מגבלת מסמכים: תוכלו לסרוק ולתייק עשרה מסמכים או עשרות אלפים – המערכת לא תחסום אתכם.
המערכת המלאה: אתם מקבלים ארכיון דיגיטלי מתקדם הכולל ניהול תיקיות חכם וממשק ידידותי בעברית.
איך זה עובד? הורידו – התקינו – תתחילו לעבוד
כדי לאפשר לכם להשתמש במערכת ללא עלות, המודל מבוסס על שירות עצמי.
הורידו: מורידים את קובץ ההתקנה ישירות מהאתר שלנו.
התקינו: מבצעים התקנה פשוטה על השרת המקומי או על המחשב המשרדי (Windows).
תלמדו: נעזרים במרכז הידע שלנו הכולל מדריכי התקנה וסרטוני הדרכה ברורים.
תעבדו: מתחילים ליהנות ממשרד מסודר, מהיר ויעיל יותר.
שימו לב: הגרסה החינמית ניתנת ללא שירות אנושי או תמיכה טלפונית. למי שזקוק לליווי צמוד, התקנה על ידי נציג או שירותי ענן, אנחנו מציעים את מסלולי הפרימיום שלנו בתשלום.
אפשר לקבל שיחה קצרה של עד חצי שעה להסבר ראשוני.
איך ללמוד מה תקבלו מהמערכת
התקינו את המערכת, בתפריט ראשי – עזרה יש מספר מדריכים, כולל מדריך לדוגמא של איך "מייצרים קלסר של פרוייקט" ומכניסים אליו מסמכים לפי חוצצים..
במדריכים תוכלו ללמוד איך לקבוע את הפרמטרים הראשיים במערכת, לדוגמא : היכן נשמרים המסמכים.
איך לתת למשתמשים הרשאות עבודה? מי רשאי להקים תיק חדש? מי רשאי להוסיף סוגי מסמכים (חוצצים) תוך כדי תנועה?
האם מותר למשתמש לבטל מסמך? האם המשתמש יכול לבטל הערות שהוספו ע"י משתמש אחר? ועוד….
איך מוסיפים בעמדת המשתמש את היכולת לצרף מסמכים אוטומטית מתוך ה- Outlook או מתוך תפריט קבצים ימני בעבר מכל מקום.
איך מתייקים מסמכים, מהם שדות החובה?
אם איזה טבלאות רוחב אפשר לעבוד ואיך מוסיפים אותם?
זיכרו – תמיד אפשר להתקשר ולשאול שאלות. אם יש לנו זמן פנוי נעזור לכם בשמחה. אם לא – נודיע לכם מתי תוכלו לקבל עזרה בהתקנה ובקריאת ההדרכות.
בנוסף – יש סרטונים באתר תחת תפריט ראשי – הדרכות.
היכנסו וצפו בהם.
סיכום: הזמן שלכם שווה כסף
אל תחכו ליום שבו מסמך קריטי ילך לאיבוד. המעבר למשרד דיגיטלי מעולם לא היה פשוט ונגיש יותר.
עם מערכת DOC-IL, אתם מקבלים את הכלי המקצועי ביותר לניהול המידע הארגוני שלכם – בחינם, ללא הגבלה וללא התחייבות.
הצטרפו לאלפי עסקים שכבר עברו לעבוד חכם. הורידו את DOC-IL עכשיו!